Protection des données

Entrée en vigueur : 01-01-2021

DUO for a JOB, dont le siège social est établi Rue de Stassart 48,  box 4 1050 Ixelles, Belgique, s’engage à respecter votre vie privée lors du traitement de vos données personnelles, conformément aux dispositions de la législation européenne sur la protection des données, à savoir le règlement (RGPD) UE 2018 / 1725.

I. Introduction

Cette politique de protection de la vie privée en ligne est fournie pour expliquer les pratiques d’information en ligne de DUO for a JOB et les choix que vous pouvez faire sur la manière dont les données – qui vous identifient directement ou indirectement («données personnelles») – sont collectées et utilisées sur notre site Web www.duoforajob.be et via des entretiens individuels.

Pour les besoins du règlement général sur la protection des données (le «RGPD»), nous avons le devoir de contrôler les donnés transmises et nous utilisons uniquement vos données personnelles conformément aux principes suivants et conformément aux lois applicables en matière de protection des données, y compris le RGPD.

Le RGPD est la nouvelle référence européenne en matière de protection des données et vise à renforcer le cadre et les pratiques concernant la collecte et l’utilisation des données personnelles. Les règles du RGPD remplacent le règlement 95/46/UE et s’appliquent à compter du 25 mai 2018 à toutes les entreprises publiques et privées actives dans un État membre de l’UE. Plus particulièrement, les organisations qui:

• Offrent des biens et services sur le marché (unifié) de l’UE
• Collectent et traitent les données des citoyens de l’UE

II. Votre consentement

Veuillez prendre quelques minutes pour consulter cette politique de protection de vie privée avant d’utiliser ce site web. En utilisant ce site web, vous consentez, dans la mesure permise par la loi applicable, à la collecte et à l’utilisation de vos informations conformément à la présente politique de protection de vie privée.

III. Quelles sont les informations et comment nous les récoltons?

A. Données que vous nous communiquez

Les données personnelles récoltées au niveau organisationnel sont les suivantes:

1. Les informations fournies par l’utilisateur dans les formulaires en ligne lui permettent d’être identifié et contacté de manière personnalisée. En fonction de la situation et sous réserve du consentement de la personne concernée, DUO for a JOB collecte et enregistre les données suivantes:

• Prénom, Nom de famille
• Coordonnées (Numéro de téléphone, adresse courriel, réseaux sociaux
• Genre
• Date de Naissance
• Lieu
• Et les résultats de tout questionnaire auquel vous acceptez de répondre

En outre, les données personnelles que vous pourriez partager dans le cadre d’une candidature à un emploi via la section Emploi comprennent:

• Nom de société
• Coordonnées
• Expérience professionnelle
• Images/photos
• Numero de compte bancaire
• Et toutes les informations que vous choisissez de soumettre

Ces données sont récoltées lorsque l’utilisateur effectue l’une des opérations suivantes sur le site:

● Inscription au programme
● Postuler pour un emploi
● Faire un don sur le site

Des données personnelles supplémentaires des mentees sont également recoltées après l’envoi de la carte d’identité / permis de séjour par e-mail / Whatsapp. Une fois les données d’identité encodées dans notre base de données, la photo d’identité est supprimée. Si l’ID est envoyé via Whatsapp, il est également supprimé du téléphone. Ces informations ne sont plus enregistrées dans le téléphone après avoir été encodées.

2. Les caractéristiques techniques des moyens de connexion au site Web qui sont des données récoltées automatiquement

En général, lorsque vous visitez le site, nous ne collectons qu’incidemment des informations telles que votre adresse IP et / ou des informations sur votre navigateur ou appareil informatique et la dernière page Internet visitée qui nous permet de vous fournir l’accès au site et au contenu approprié. Il existe cependant des pages sur lesquelles vous devez fournir des données personnelles supplémentaires pour vous inscrire, nous contacter ou demander des nouvelles et des mises à jour.

Certaines données sont collectées via des cookies. Vérifiez ‘VIII. Charte des cookies’ pour notre politique en matière de cookies. En outre, certaines données peuvent être récoltées qui ne sont pas stockées dans des cookies. Ils ne peuvent être vus que par l’équipe IT de DUO for a JOB et uniquement lors de votre visite sur le site.

B. Concernant un don

Lorsque vous faites un don à DUO for a JOB via le site internet ou en remplissant un formulaire de don ponctuel ou récurrent, vos données sont intégrées dans une banque de données destinée à gérer notre relation avec nos donateurs. Si vous faites un don vos données sont incluses dans notre base de données afin de vous remercier et de vous tenir informé de nos activités, de vous inviter à faire un don supplémentaire (dons ponctuels ou mensuels, legs…)

Vos données peuvent, dans des circonstances exceptionnelles, également être utilisées pour nos activités de collecte de fonds (comme un appel à un soutien urgent).

C. Newsletter 

Les visiteurs du site peuvent s’inscrire pour recevoir une newsletter. Les données que les visiteurs saisissent à cet effet sont incluses dans une base de données utilisée pour vous envoyer les courriels. Si vous indiquez votre date de naissance (sans obligation), vous recevez également un e-mail le jour de votre anniversaire pour vous souhaiter un joyeux anniversaire.

Vous pouvez vous abonner à notre liste de diffusion pour recevoir des mises à jour sur notre travail et donner votre consentement pour être informé des dernières informations sur  les activités DUO for a JOB.

Nous utilisons Mailchimp comme tierce plate-forme de messagerie tierce pour partager des informations. Lorsque vous vous inscrivez à nos listes de diffusion, nous vous demandons votre nom, vos coordonnées et votre domaine de travail. Mailchimp a sa propre politique de sécurité et protection des données. Mailchimp utilise le suivi des e-mails. Le suivi des e-mails nous indique quand vous avez ouvert un e-mail et sur quels liens vous avez cliqué. Nous utilisons ces informations pour améliorer nos communications et incluons des informations générales telles que les taux d’ouverture et de clics pour informer la planification des communications et les rapports.

Vous pouvez vous désinscrire de notre liste de diffusion si vous choisissez le service de ‘désinscription’ fourni par MailChimp dans chaque e-mail, ou contactez-nous à web@duoforajob.be.

V. Combien de temps gardons-nous vos données?

Les données de ceux qui n’ont pas consenti au stockage des données à d’autres fins que celles de répondre à leur question spécifique ne sont conservées que le temps nécessaire pour répondre à la question. Cela peut durer 30 à 60 jours pour les demandes d’informations, de matériel didactique, d’achats, de cadeaux autonomes ou de participation à une action.

Les données des personnes ayant manifesté un intérêt pour les actions, activités et futures campagnes de DUO for a JOB, et celles impliquées dans les cadeaux sont conservées conformément à l’art 5 du règlement GDPR, c’est-à-dire pendant la période correspondant à l’objectif visé ou jusqu’à ce que le consentement est explicitement retiré par la personne concernée.

Nous stockons les informations que nous recueillons à votre sujet aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles nous les avons collectées et conformément à la loi applicable et aux intérêts commerciaux légitimes.

Lors de l’évaluation de la période de conservation des données, nous prenons en compte la quantité, la nature et la sensibilité des informations, le risque potentiel de préjudice résultant d’une utilisation ou d’une divulgation non autorisée des informations, les finalités pour lesquelles nous traitons les données et si nous pouvons les atteindre. par d’autres moyens, et avec les exigences légales applicables.

Après la fin de la période de mentorat, il y a un suivi du développement professionnel du mentee de 12 mois. Pendant cette période, toutes les données personnelles sont conservées.

Afin de produire des rapports annuels et des statistiques, les informations personnelles seront rendues anonymes et conservées pendant une période de 15 ans. Une fois cette période écoulée, un processus de nettoyage des données sera mis en place pour supprimer toutes les données inutilisées.

Nous nous efforçons de garder nos dossiers exacts et nous apporterons les corrections appropriées lorsque vous nous en informerez. Veuillez nous faire savoir s’il y a des informations incorrectes dans les déclarations ou autres communications que vous recevez de notre part. Si vous souhaitez corriger ou mettre à jour vos informations personnelles, veuillez nous contacter en utilisant le lien approprié  mentionné dans la section suivante.

VI. Quels sont vos droits en matière de protection des données?

En tant que personne concernée en vertu du règlement général sur la protection des données, vous disposez des droits suivants en ce qui concerne vos informations personnelles

• Accès: Sous réserve de certaines exceptions, vous avez le droit de demander une copie des informations personnelles que nous traitons à votre sujet, que nous vous fournirons sous forme électronique.

• Rectification: Vous avez le droit d’exiger que toute information personnelle incomplète ou inexacte que nous traitons à votre sujet soit modifiée ou corrigée.

• Suppression: dans certaines circonstances, vous avez le droit de demander que nous supprimions les informations personnelles que nous traitons à votre sujet.

• Restriction: Vous avez le droit de demander que nous restreignions notre traitement de vos informations personnelles lorsque::
  • vous pensez que ces informations sont inexactes
  • notre traitement est illégal mais vous vous opposez à la suppression de vos informations personnelles
  • nous n’avons plus besoin de traiter ces informations dans un but particulier, mais lorsque nous ne sommes pas en mesure de supprimer les données en raison d’une obligation légale ou autre ou parce que nous avons besoin des informations dans le cadre de réclamations légales
  • vous vous êtes opposé au traitement de vos informations personnelles.

• Portabilité: Vous avez le droit de demander que nous transmettions les informations personnelles que nous détenons à votre sujet à un autre responsable du traitement, lorsque:
  • les informations personnelles que vous nous avez fournies
  • le traitement est effectué par des moyens automatisés
  • nous traitons ces informations sur la base de votre consentement.

• Objection: Lorsque la justification légale de notre traitement de vos informations personnelles est notre intérêt légitime, vous avez le droit de vous opposer à ce traitement pour des motifs liés à votre situation particulière. Nous respecterons votre demande à moins que nous ayons des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui l’emportent sur vos intérêts et vos droits, ou si nous devons continuer à traiter les données pour l’établissement.

• Retrait de votre consentement: Si nous comptons sur votre consentement pour traiter vos informations personnelles, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment de notre site Web.

Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant aux coordonnées ci-dessous. Lorsque vous nous avez donné votre consentement pour traiter vos données personnelles, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

Lorsque vous faites une telle demande, nous avons un mois pour vous répondre. Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez vous référer à la section «XI. Comment nous contacter ?’

VIII. Charte des cookies

Le site www.duoforajob.be utilise des cookies afin de vous offrir un service web amélioré et des atouts personnalisés. À travers cette politique de cookies, nous vous présentons comment et pourquoi nous utilisons des cookies sur ce site, en toute transparence.

Qu’est-ce qu’un cookie et à quoi sert-il?

Un cookie est un petit fichier de texte enregistré, et / ou lu par votre navigateur, sur le disque dur de votre terminal (PC, ordinateur portable ou smartphone par exemple) et déposé par les sites Internet que vous visitez.

Presque tous les sites utilisent des cookies pour fonctionner correctement et optimiser leur ergonomie et leurs fonctionnalités. Les cookies rendent également les interactions avec les sites plus sécurisées et plus rapides, car ils peuvent mémoriser vos préférences (telles que votre nom d’utilisateur et votre langue) en renvoyant les informations qu’ils contiennent au site d’origine (cookie interne) ou à un autre site auquel ils appartiennent (des cookies tiers), lorsque vous visitez à nouveau le site à partir du même terminal.

En fonction de leur fonction et de la finalité de leur utilisation, les cookies sont classés dans les catégories décrites ci-dessous et utilisés par DUO pour un JOB sur ce site:

• Les cookies absolument nécessaires vous permettent de vous déplacer sur le site et d’utiliser ses fonctionnalités de base. Ils ne sont généralement installés qu’en réponse à des actions de votre part pour accéder aux services, comme la connexion à une zone sécurisée de notre site. Ces cookies sont indispensables à l’utilisation de ce site.
• Les cookies de fonctionnalité sont utilisés pour vous reconnaître lorsque vous revenez sur notre site et nous permettent de vous proposer des fonctionnalités améliorées et plus personnalisées, telles que l’accueil personnalisé et l’enregistrement de vos préférences (le choix de votre langue ou de la région où vous vous trouvez par exemple). Ces cookies collectent des informations anonymes et ne peuvent pas suivre vos mouvements sur d’autres sites.
• Les cookies d’analyse et de performance nous permettent de reconnaître et de compter le nombre de visiteurs sur notre site et de collecter des informations sur l’utilisation de notre site (par exemple, quelles pages sont les plus vues par les visiteurs, les internautes ont-ils des messages d’erreur sur certaines de nos pages? , etc.). Cela nous permet d’améliorer le fonctionnement de notre site Web, par exemple en nous assurant que les utilisateurs trouvent facilement ce qu’ils recherchent (Google Analytics)
• Les cookies publicitaires ou de ciblage enregistrent votre visite sur notre site, ainsi que les pages que vous avez visitées et les liens que vous avez suivis. Nous utiliserons ces informations pour afficher des publicités pertinentes en fonction de vos intérêts. Ils sont également utilisés pour limiter le nombre de fois qu’une seule annonce est affichée et pour aider à mesurer l’efficacité des campagnes publicitaires. Ainsi, nous pouvons également partager ces informations avec des tiers (annonceurs par exemple).

Et si vous ne souhaitez pas activer les cookies?

Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement à l’utilisation de cookies en paramétrant votre navigateur Internet:

Si vous souhaitez supprimer les cookies stockés sur votre terminal et configurer votre navigateur pour refuser les cookies, vous pouvez le faire via les préférences de votre navigateur internet. Ces options de navigation relatives aux cookies se trouvent généralement dans les menus «Options», «Outils» ou «Préférences» du navigateur que vous utilisez pour accéder à ce site. Cependant, en fonction des différents navigateurs existants, différents moyens peuvent être utilisés pour désactiver les cookies. Pour en savoir plus, vous pouvez suivre les liens référencés ci-dessous:

• Microsoft Internet Explorer
• Google chrome
• Safari
• Firefox

Veuillez noter que si vous refusez, depuis votre navigateur Web, le stockage de cookies sur votre appareil, vous pourrez toujours naviguer sur ce site, mais certaines parties et options peuvent ne pas fonctionner correctement.

Questions sur la politique de cookies de DUO for a JOB ?

Si vous avez des questions concernant la politique de cookies de DUO for a JOB, n’hésitez pas à nous contacter à web@duoforajob.be

Réglage des cookies

IX. Modifications de notre politique de protection des données personnelles

Nous améliorons et ajoutons continuellement les fonctionnalités et fonctionnalités que nous proposons via ce site Web. À la suite de ces changements (ou de modifications de la loi), nous pourrions avoir besoin de mettre à jour ou de réviser cette politique.

L’éditeur du site se réserve le droit de le modifier afin de s’assurer de sa conformité avec la loi en vigueur. Par conséquent, l’utilisateur est invité à venir consulter régulièrement cette politique de confidentialité afin de se tenir au courant des dernières évolutions.

L’utilisateur est informé que la dernière mise à jour de cette politique de confidentialité a eu lieu le: 01/02/2021